Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Asystent Wykonawczy dla CEO
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Asystenta Wykonawczego dla CEO, który będzie odpowiedzialny za wsparcie administracyjne i organizacyjne na najwyższym poziomie. Osoba na tym stanowisku będzie kluczowym ogniwem w zarządzaniu harmonogramem, organizowaniu spotkań oraz koordynowaniu działań strategicznych. Idealny kandydat powinien posiadać doskonałe umiejętności komunikacyjne, organizacyjne oraz zdolność do pracy w dynamicznym środowisku.
Do głównych obowiązków należeć będzie zarządzanie kalendarzem CEO, organizowanie podróży służbowych, przygotowywanie raportów oraz koordynowanie komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej. Kandydat powinien być osobą dyskretną, odpowiedzialną i zdolną do podejmowania decyzji w imieniu CEO.
Wymagamy doświadczenia na podobnym stanowisku, biegłej znajomości języka angielskiego oraz umiejętności obsługi narzędzi biurowych. Oferujemy atrakcyjne wynagrodzenie, możliwość rozwoju zawodowego oraz pracę w dynamicznym środowisku biznesowym. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, proaktywną i gotową na nowe wyzwania, zapraszamy do aplikowania!
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie kalendarzem i harmonogramem CEO
- Organizowanie i koordynowanie spotkań oraz podróży służbowych
- Przygotowywanie raportów, prezentacji i dokumentacji
- Koordynowanie komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej
- Wspieranie CEO w codziennych obowiązkach administracyjnych
- Monitorowanie i zarządzanie priorytetami CEO
- Zarządzanie poufnymi informacjami i dokumentami
- Współpraca z zespołami wewnętrznymi i zewnętrznymi
Wymagania
Text copied to clipboard!- Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
- Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- Doskonale rozwinięte umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
- Znajomość narzędzi biurowych (MS Office, Google Workspace)
- Zdolność do pracy pod presją czasu i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
- Dyskrecja i umiejętność zarządzania poufnymi informacjami
- Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów
- Elastyczność i gotowość do pracy w dynamicznym środowisku
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy jako asystent wykonawczy?
- Jak radzisz sobie z zarządzaniem wieloma zadaniami jednocześnie?
- Czy możesz podać przykład sytuacji, w której musiałeś/aś podejmować decyzje w imieniu przełożonego?
- Jakie narzędzia biurowe i organizacyjne najczęściej wykorzystujesz?
- Jak radzisz sobie z poufnymi informacjami?
- Czy masz doświadczenie w organizowaniu podróży służbowych?
- Jakie są Twoje strategie zarządzania czasem?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem tej roli?