Text copied to clipboard!

Tytuł

Text copied to clipboard!

Asystent Wykonawczy dla CEO

Opis

Text copied to clipboard!
Poszukujemy Asystenta Wykonawczego dla CEO, który będzie odpowiedzialny za wsparcie administracyjne i organizacyjne na najwyższym poziomie. Osoba na tym stanowisku będzie kluczowym ogniwem w zarządzaniu harmonogramem, organizowaniu spotkań oraz koordynowaniu działań strategicznych. Idealny kandydat powinien posiadać doskonałe umiejętności komunikacyjne, organizacyjne oraz zdolność do pracy w dynamicznym środowisku. Do głównych obowiązków należeć będzie zarządzanie kalendarzem CEO, organizowanie podróży służbowych, przygotowywanie raportów oraz koordynowanie komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej. Kandydat powinien być osobą dyskretną, odpowiedzialną i zdolną do podejmowania decyzji w imieniu CEO. Wymagamy doświadczenia na podobnym stanowisku, biegłej znajomości języka angielskiego oraz umiejętności obsługi narzędzi biurowych. Oferujemy atrakcyjne wynagrodzenie, możliwość rozwoju zawodowego oraz pracę w dynamicznym środowisku biznesowym. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, proaktywną i gotową na nowe wyzwania, zapraszamy do aplikowania!

Obowiązki

Text copied to clipboard!
  • Zarządzanie kalendarzem i harmonogramem CEO
  • Organizowanie i koordynowanie spotkań oraz podróży służbowych
  • Przygotowywanie raportów, prezentacji i dokumentacji
  • Koordynowanie komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej
  • Wspieranie CEO w codziennych obowiązkach administracyjnych
  • Monitorowanie i zarządzanie priorytetami CEO
  • Zarządzanie poufnymi informacjami i dokumentami
  • Współpraca z zespołami wewnętrznymi i zewnętrznymi

Wymagania

Text copied to clipboard!
  • Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
  • Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
  • Doskonale rozwinięte umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
  • Znajomość narzędzi biurowych (MS Office, Google Workspace)
  • Zdolność do pracy pod presją czasu i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
  • Dyskrecja i umiejętność zarządzania poufnymi informacjami
  • Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów
  • Elastyczność i gotowość do pracy w dynamicznym środowisku

Potencjalne pytania na rozmowie

Text copied to clipboard!
  • Jakie masz doświadczenie w pracy jako asystent wykonawczy?
  • Jak radzisz sobie z zarządzaniem wieloma zadaniami jednocześnie?
  • Czy możesz podać przykład sytuacji, w której musiałeś/aś podejmować decyzje w imieniu przełożonego?
  • Jakie narzędzia biurowe i organizacyjne najczęściej wykorzystujesz?
  • Jak radzisz sobie z poufnymi informacjami?
  • Czy masz doświadczenie w organizowaniu podróży służbowych?
  • Jakie są Twoje strategie zarządzania czasem?
  • Jakie są Twoje oczekiwania względem tej roli?